​仙桃代理记账：发票和报销事宜的处理办法

仙桃公司的各项经济业务经常会涉及开票问题。公司员工有时使用发票不规范，导致公司不予报销，就很容易引发纠纷。那么，创业者在处理发票报销工作时有哪些注意事项呢？
1、付款原始
凭证不局限于发票发票上有税务监制章，是最规范的报销凭证。但是，没有税务监制章的凭证并不是都不合规。例如，有财政监制章的行政事业单位统一收据、没有税务监制章的火车票和飞机票、医院的专用收据等都可以作为报销凭证。如果出差地在境外，则“形式发票”可以作为报销凭证。另外，合同纠纷中的法院判决及裁决书也可以作为入账凭证。

2、避免“白条”入账
“白条”指的是财务上的非正式单据，即不合法、不合规的原始凭证。如果用内容不真实的“白条”入账，则属于违法行为。但在一些特定条件下，“白条”也可以入账，如对外确实无法取得发票的经营活动，只要秉持真实性的原则，就可以用自制凭证来入账。

3、全面审核发票上的项目
发票的名称、类型、填制日期、编号、经济业务内容、计量单位、单价和金额、经办人签名等信息都要经过仔细审核，确保无误之后才能入账。仙桃创业者在审核发票时要注意发票上需注明单位的全称，但有些发票必须个人实名登记，如飞机票、火车票、住宿发票等，这些也是合规发票。

另外，仙桃创业者还需要留意发票类型是否符合合同要求、填制人与复核人是否为不同的人、发票上是否为发票专用章而不是财务专用章或其他公章等。

4、发票的时效性
在实际报销工作中，收到发票的时间比发票上注明的时间滞后很久，甚至还有跨年度的。那么这些发票能否入账呢？需要分为以下两种情况来对待。
（1）费用已预先在当年入账，但当年未取得发票。这种情况在当年所得税预缴时可按账面发生额扣除，但要在年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要按所得税纳税调增处理。
（2）当年取得了发票，但未入账。如果票面金额不大，对当年损益影响较小，则可以列为下一年度的费用；如果金额过大，而且对当年损益有较大影响，则可利用“以前年度损益调整”进行调整。

5、对发票要“验明正身”
创业者需要定期通过税务网站或纳税服务中心辨别发票真伪，杜绝假发票。

6、发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票指的是对应联次内容不一致的发票。创业者在核查发票时，要观察其字迹颜色是否一致，正反面颜色是否一致，辨别有无局部复写的痕迹。

7、发票是否“偷梁换柱”
在实际报销过程中还可能会出现发票与真实业务不匹配的情况，具体可分为三种情况。
（1）经济业务没有发生，发票是假借其他途径取得的。
（2）经济业务确实发生，但发票内容被变更。
（3）真实的发票遗失，只能找其他发票替代入账。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告”。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定：“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”可见，可以作为报销凭证的发票必须以真实、合法为前提。
8、发票号码是否“紧密相连”
发票上方都有发票号码，如果两张及两张以上发票的号码相连，那么这种发票为连号发票。连号发票在真实性上存疑，财务人员应审慎报销或不予报销。